如何使用OCR将PDF转换为Excel世界各地的一些组织都有将报告从PDF转换为Excel的业务需求，以执行数据的进一步计算和分析。这些PDF文档类型可以包括财务报告、绩效报告、竞争对手比较和分析、业务跟踪报告、统计报告等。光学字符识别（OCR）技术使这种PDF到Excel的转换成为可能，使数据能够编辑和进一步分析。

下面描述并描述了将PDF文档转换为Excel格式的过程。

步骤1：在OCR软件中打开PDF。

在OCR软件应用程序中打开PDF文件OCR软件在扫描PDF文档页面时将自动开始字符识别过程。

PDF文件在OCR软件

的识别过程中第2步：在OCR软件中选择表格格式以将PDF转换为Excel

必须在OCR工具中选择表格格式，以便正确识别在行和列中显示的数据。

步骤3：以Excel格式保存输入PDF文件

识别过程完成后，应以Excel（.xls）格式保存文件。在这一阶段，该技术完成了PDF到Excel的转换过程，但需要手动验证和格式化数据。

步骤4：从工作表

中删除不需要的列。PDF到Excel转换过程的下一步是根据要求格式化数据。在此阶段可以删除不需要的列。PDF到Excel转换过程中未格式化的输出文件

步骤5：根据要求格式化转换后Excel文件中的字段。

删除冗余列后，可以选择、排序和格式化相关字段。

步骤6：从Excel文件复制数据并将其粘贴到所需的模板

Excel文件中的数据可以复制并粘贴到所需的模板，也可以进行编辑，使其显示为原始PDF中的数据。下面的

是输出的Excel文件，其中数据按要求显示。PDF转换为Excel文件并格式化为

。最新的光学字符识别（OCR）软件应用程序可以在几分钟内完成PDF文件到Excel格式的转换过程，即使PDF文档有数百页。然而，需要手动干预来验证转换的数据，并对其表示和格式进行调整。如果OCR软件无法读取原始PDF文档中的特定图形分析，则需要在转换后的Excel表中再次复制。

当转换要求涉及数百万个PDF文档时，内部员工将需要在一项常规的非核心任务上花费大量时间。世界各地的组织都将业务流程外包给了专业的后台数据管理提供商，以实现从PDF到Excel的大规模转换，而不会转移他们对关键任务工作的注意力。

应选择在数据管理服务方面具有专业知识的BPO公司作为合作伙伴，例如PDF到Excel转换，以及质量和数据安全标准的ISO 9001和27001认证。美国和加拿大的公司可以通过选择印度有经验的BPO公司来获得时区优势。

有关 Technologies大规模PDF文档转换的更多信息，请通过US+1-302-261-9036联系我们的团队；英国+44-203-411-0183；AUS+61-3-8820-5183；IND+91-80-4115-5233；或者写信给我们在销售@invensis。网