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上海数据输入过程中不准确数据的来源

发布时间:2022-07-18 09:53:45 人气:2396 来源:天云祥客服外包

数据输入过程中不准确数据的来源在组织中输入系统的数据可能不准确有几个原因。它可能是错误输入的,也可能是故意输入错误。这也可能是由于系统中的错误。无论是什么原因,都必须查明这些错误的根源,以便在错误导致灾难之前予以纠正。下面列出的

是一些不准确数据的来源。

数据输入过程中的错误原因

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1数据输入过程中的错误原因1.1人为错误:1.2有缺陷的过程:1.3系统错误:1.4故意错误:人为错误:

在每天输入数百个单词和数千个数字的广泛数据输入过程中,不可能保持准确性。尽管可能会进行质量检查,并且始终对内容进行审查和重新审查,但由于注意力不够集中,仍然可能会遇到印刷错误和包含错误信息。这里多出一个数字,那里多出一个错误的单词,可能会导致严重后果。

有缺陷的流程:在许多公司中,数据输入流程本身可能有缺陷。例如,提供给操作员的纸质文档可能填写不正确。

可能会有不清晰的纸质文件的扫描副本,在公司内传播。企业已经看到过几次这样的情况,即在缺乏优质碳粉且输出不佳的机器中,将信息传真到质量较差的纸张上。最常见的错误是在错误的字段中输入错误的信息。有时,操作员可以对信息进行解释,他或她输入的数据与发送者的意思不同。甚至有时使用的英语类型会给操作员带来麻烦;内容可能用美国英语编写,而操作员则接受英国英语培训。这些文件也有不同的格式和风格。当信息本身的来源不正确时,沿着这条路走的每一步也很容易出错。系统错误:这些是引起关注的主要原因。众所周知,证券公司、经纪公司、银行和金融服务公司中的数据容易出错,因为数据无法准确地从一个系统传输到另一个系统。

在证券公司中,前台系统和后台系统是不同的。交易员在前台系统中输入数据,当信息通过电线和代码并嵌入到后台工具中时,其中一些数据丢失,而其他数据只填充了一半。会计师事务所发现这些分录没有在正确的分类账中结算。有时,代码太多,会计人员不知道为哪项交易输入哪种代码。当两个或多个代码涉及密切相关的交易时,这通常会导致混淆。银行发现他们的系统在错误的日期或使用错误的百分比计算利息支付。存款没有在正确的日期续期,因为系统出现故障,储蓄账户中的扫描条目没有按时完成。这就是为什么系统间和解是金融世界中一项大规模且持续发生的活动。故意错误:存在故意输入错误数据以损害业务的情况。每家公司都可能有不诚实的员工,他们经常寻找可以对自己有利的交易。向雇主提供不正确的数据是腐败工人试图利用他人利益的方式之一。信用卡欺诈和贷款诈骗往往是数据操纵的结果。

几个部门,包括财务和营销部门,都依赖于信息,如果信息不准确,那么从长远来看,他们的业务可能无法生存。定期对账,频繁的员工培训,及时更新系统,并将活动外包给数据输入专家,是将不准确数据降至更低的一些方法。

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