8选择数据输入外包公司的基本标准每个公司或组织都接收或生成大量数据，其中很大一部分可以是手写或打印格式。因此，组织需要花费大量的资源，包括人力和时间，将这些数据输入其系统。在目前的情况下，企业已经认识到外包数据输入等非核心活动的优势。考虑到成本、灵活性、效率和可用性等相关参数后，组织外包数据输入的趋势越来越大。此外，数据输入操作的外包不受任何边界或公司规模/类型的限制。专业化和成本优势是数据输入工作跨国界外包的主要原因。然而，选择合适的数据输入外包合作伙伴是一项复杂的任务，必须在某些先决条件的基础上完成。

有许多公司提供数据输入外包服务，为了入围合适的外包合作伙伴，您需要根据某些典型参数对它们进行比较。以下是选择更佳数据输入外包公司的八种方法：

8选择数据输入外包公司的基本标准

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1 8选择数据输入外包公司的基本标准1.1定制级别：1.2成本效益：1.3员工和技术质量：1.4数据安全级别：1.5周转时间：1.6跟踪和监控机制：1.7灵活性和可扩展性：1.8应急准备：定制级别：每个公司的数据需求可能因其所属行业类型和公司规模而异。因此，外包合作伙伴必须能够在其服务中提供一定程度的定制。这个参数可以通过探索公司的客户，检查公司服务的行业种类和公司规模来判断。

成本效益：外包的主要目的之一是降低成本。并非所有公司都能为您的数据需求提供经济高效的解决方案。因此，应根据公司成本对潜在服务提供商进行评估。此外，随着您的业务在未来的增长，这些服务将需要扩展。还应牢记所有此类扩大的暂定成本。

人员和技术质量：BPO公司提供的服务质量在很大程度上取决于服务人员的资质和用于运营的技术。与没有经验的新公司相比，拥有合格且经验丰富的员工的公司更有可能提供更好的服务。此外，有必要注意服务提供商使用的数据输入软件和其他技术。使用过时软件的公司可能以较低的成本提供服务，但工作质量也必然较低。

数据安全级别：不仅从业务角度，而且从法律角度，都需要

数据安全。因此，在入围之前，需要研究服务提供公司为确保数据安全而采取的不同政策和协议。其他措施，如该公司是否坚持与员工签署保密协议的政策，或是否在办公室周围安装了闭路电视摄像机，可能有助于确保更高的数据安全性。提供此类数据安全的公司应获得更高的评级。

周转时间：与提供24×7服务的BPO公司合作将缩短周转时间。此外，这可以防止在工作均匀分布和简化工作流时堆叠数据。用于跟踪和监控的

机制：除了提供服务外，同样重要的是，服务提供商有一种跟踪和监控机制tor这些服务。提供对不同服务参数的实时访问的公司增加了您对流程的控制。

的灵活性和可扩展性：当今的每一项业务都必须是动态的，并且能够适应变化，因此，您的外包合作伙伴需要高度灵活。灵活性不应局限于工作流的速度。它应该包括数据类型和操作时间。此外，合作伙伴应支持可扩展性，并允许您的业务增长。这需要合作伙伴具备能力建设和扩展的基础设施和技能。

允许紧急情况：有时，特定数据可能变得至关重要，需要优先处理或紧急处理。有此类应急相关流程协议的公司应该比没有协议的公司得分。

总之，外包非核心业务活动（如数据输入）提供了成本效益，带来了专业化，并促进了盈利，从而提高了客户和员工的满意度。数据输入是外包业务中增长最快的部分之一。然而，为了获得这些好处，您需要谨慎选择外包合作伙伴，并考虑上述所有要点