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上海10种有效的数据捕获方法

发布时间:2022-07-17 09:53:46 人气:2093 来源:天云祥客服外包

10有效的数据捕获方法随着信息技术的不断突破性进步,当今世界的大多数数据都以文档文件的形式存储和传输。PDF文件、电子表格、代码、邮件、网络内容等。然而,大量数据继续以手动填写的表格、书面文件、信函等形式积累。在这种情况下,无论是表格还是数据源都不存在单一性,需要多种数据捕获方法,这些方法可用于基于数据存在的原始源或形式的数据捕获。

组织和企业需要根据其目的确定执行数据捕获的更佳方式。在本文中,我们确定了一些基本的数据捕获方法,并强调了它们之间的显著差异。经验丰富的数据输入外包服务提供商将具备执行高质量数据捕获所需的专业知识。

10种有效的数据捕获方法

目录

1 10种有效的数据捕获方法1.1手动数据捕获:1.2自动数据捕获:1.3光学字符识别(OCR):1.4智能字符识别(ICR):1.5光学标记读取(OMR):1.6磁墨水字符识别(MICR):1.7磁条卡:1.8智能卡:1.9 Web数据捕获:1.10语音识别:根据收集信息的程序,数据采集过程可分为两个部分:

手动数据采集:在手动数据采集过程中,操作员使用键盘、触摸屏、,鼠标等,用于将数字或文本形式的数据键入特定软件,如Excel或任何其他数据或文字处理程序。这种数据收集方法是劳动密集型、耗时的,因此企业发现迁移到自动数据捕获方法是有效的。然而,手动方法并没有完全消失,仍然在许多业务流程中得到应用。简而言之,手动数据捕获的方法包括使用:

鼠标图形平板电脑键盘触摸屏,例如PDA跟踪器球自动数据捕获:

自动数据捕获涉及使用计算机技术捕获数据。由于所需的初始投资,该方法具有较高的初始成本,例如,购买技术,但随着项目的进行,发现由于人力需求较低,运营成本显著降低。此外,由于目前大多数数据以电子形式存在,使用这种自动化技术的成本也降低了。因此,数据捕获的自动化方法的技术和技术激增,每种方法都适用于特定类型的数据或数据源。自动数据捕获包括使用不同的技术,如OCR、ICR、OMR和其他技术,本文分别对此进行了描述。

光学字符识别(OCR):

OCR技术用于将不同类型的机器打印文档(包括图像文件、PDF文件或扫描的纸质文档)转换为可搜索和可编辑的数据。

智能字符识别(ICR):

ICR技术有助于识别和捕获图像文件中的手写打印字符。由于手写文本的龋齿严重,因此与其他技术相比,ICR的准确性和复杂性较低。然而,该技术自身不断发展,随着处理的样本数量的增加,准确性也会提高。这种自学习过程将其与其他过程区分开来,并为其命名为“智能”。

光学标记读取(OMR):

OMR技术用于从表单和调查等文档中捕获人类标记数据。该技术能够区分标记框和未标记框,因此用于通过在文档上手动选中的框捕获数据。

磁性墨水字符识别ition(MICR):

是一种能够识别字符的数据捕获技术。它涉及机器识别用磁性墨水打印的特殊格式字符。该技术主要用于银行业,以加快支票和其他文件的处理。这种方法的另一个优点是,人类也可以读取数据。

磁条卡:磁条卡使用某些材料的磁性存储数据。卡片上有铁基磁性材料的条纹。它们用于以电子方式存储与信用卡、身份证相关的特定数字,当它们在磁性读卡器中重新擦除时,可以实现自动数据传输。

智能卡:智能卡是带有嵌入式集成电路的袖珍卡。它们可以是接触式的,也可以是非接触式的。它们包含比磁卡更多的内存,可用于与个人身份识别、身份验证、生物特征识别等相关的数据。与适当的读取设备交互后,它们可以实现自动信息传输和数据访问。

Web数据捕获:Web数据捕获涉及通过internet或intranet从电子表格中捕获数据。

语音识别:

语音识别是将语音转换为文本的过程。文本可以是简单文本,也可以是一组命令。它在口述系统、小型控制系统以及数据输入和文字处理环境的某些过程中都有应用。

数据的类型及其来源有所不同。因此,有不同的方法来捕获这些数据。阅读本文肯定会为您提供有关各种数据源及其处理数据方法的信息。然而,选择合适的数据捕获方法同样需要了解数据的形式、来源、深度和数量。

选择合适的数据捕获工具必然会使业务流程资源高效、经济高效和节省时间。虽然了解这些不同的数据捕获方法肯定有助于企业决定最适合自己的战略,但利用专业OCR服务提供商的专业知识将有助于企业更大限度地提高业务效率。

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