5应付账款的更佳做法应付账款是指企业就其赊购的不同产品和服务向供应商付款的短期义务的总额。在当前的商业环境下，各个部门的企业都面临着巨大的压力，需要用有限的资源执行许多任务。因此，企业需要抓住每一个释放营运资本的机会。通过获得资产负债表中的现金，可以通过正式的营运资本战略实现额外的流动性，这有助于融资增长、简化流程、降低成本、提高服务水平，最重要的是在出现投资机会时抓住投资机会。

阿伯丁集团进行的一项研究发现，自动化应付账款的企业在每张发票上可以节省近80%的成本。除人力资源外，企业对财务系统的投资更高。由于应付账款基本上是一项后台功能，企业不太重视它，因为它们的主要重点是建立竞争优势。由于企业关注不同的优先事项，应付账款通常处于次要地位。为了有效识别机会，并在面临潜在冲突结果时做出正确决策，企业必须对应付账款采取更具战略性的方法。管理层、应付账款团队和相关部门之间必须有健康的合作，以在整个公司内吸收营运资本文化。

这里有几个应付账款的更佳实践：

集中应付账款处理和报告：目录

1集中应付账款处理和报告：2实现无纸化处理：3广泛使用采购订单：4创建高效的管理工作流：5维护项目分类账：许多企业从不同的位置运营，必须向每个地点的供应商、供应商和服务提供商付款。这可能导致企业重复其工作和功能。通过集中处理这些付款的流程，企业可以通过提高效率和生产力来节省时间和资金。

所有应付账款功能在一个集中的应付账款系统中聚合，该系统位于一个由单个人员组组成的集中位置。采购订单编辑、发票或票据接收、协议跟踪和贸易信贷批准以及票据付款处理等功能由员工执行。集中化的另一个优点是，它使企业能够在较小的时间范围内以最少的资源执行更多的任务，从而降低企业成本。

实现无纸化处理：Paystream对电子发票进行的一项调查发现，近60%的专业人士认为，企业效率的关键挑战是在各种任务中使用纸张。纸张是一种效率低下的媒介，因为它很容易在邮件或一堆发票中丢失。但自过去十年左右以来，企业在很大程度上实施了电子数据交换（EDI），这完全消除了纸张。安全服务器用于相互交换信息。然而，实现EDI可能非常昂贵和麻烦。但是，自动化应付账款系统的企业通过应用与供应商的电子通信获得了重要的功能。例如，电子采购系统允许企业与客户和供应商进行电子通信，这对自动生成每个新订单的采购订单、以电子方式验证和接受发票、及时支付发票以及跟踪收到的货物非常有帮助。根据所选的自动化级别，business Enterrises将能够自动扫描发票、解决争议、跟踪发货收据，而不是手动执行。

广泛使用采购订单：采购订单和非采购订单发票的使用在很大程度上取决于企业及其采购行为。努力提高效率的应付账款部门尽可能多地使用POs。企业通常以难以筹集采购订单为借口，作为采购订单产量下降的原因。英国财务与管理研究所（Institute of Finance and Management）进行的一项研究发现，企业近51%的发票使用采购订单。

向每个人颁发财务系统的用户许可证，以便他们可以发布采购订单，在财务上不可行。此类许可证相当昂贵，需要技术培训才能维护。延迟提交采购订单也会阻碍员工使用。最可行的补救方法是使用一个web服务器，在那里放置一个表单，可以从任何地方访问该表单，从而允许员工轻松地请求和提交采购订单。

创建高效的管理工作流：企业可以通过创建管理工作流大大提高其应付账款流程的效率。这些工作流可以帮助企业识别和解决系统瓶颈，还可以有助于简化流程切换，从而以最有效的方式改善流动性管理。

通过工作流管理，该系统提供了广泛的功能，允许企业实现当前目标，并在这些目标未来发生变化时无缝地进行任何调整。工作流管理的重要功能包括各种发票输入方法、收款和信用管理、收据应用和报告。

维护项目分类账：企业投入了大量时间和精力，以确保获得尽可能大的投资回报。这就是准确的财务记录可以帮助的地方。记录保存系统或分类账，无论是在纸上还是在计算机系统上，都必须易于使用、易于理解、可靠、一致和准确，并且必须及时提供信息。

很少有企业处理实物产品，因此在财务系统中维护项目ID时必须小心。财务系统中的项目ID必须与供应商列表完全匹配，这在将来执行行项目扫描时会很有帮助。供应商定期发布的价目表必须经过严格审查，之后必须更新财务系统。企业必须确保物品ID不可回收。

企业可以通过改进其应付账款治理、始终如一地跟踪关键指标和建立明确的管理流程来简化其流程，从而在企业内注入营运资本文化。如果企业以有效的方式处理这一问题，它们可以加强公司成本管理，更大限度地减少日常交易风险，降低流程复杂性，并成功地提高供应商合同合规性。企业甚至可以利用专业应付账款服务提供商的服务来简化流程并实现运营效率。这些更佳实践不仅可以帮助企业维持营业利润率，还可以实现更大的流动性，从而巩固底线业绩。

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