Procure to Pay，也称为P2P，是获取制造产品或提供服务所需的原材料并为此付款的过程。每个制造企业或服务提供商如果要持续管理现金流、与供应商建立良好关系并获得利润，就需要有效地运行这一周期。

Procure to Pay（P2P）流程

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1 Procure to Pay（P2P）流程2 Procure to Pay（P2P）挑战及其业务影响3结论Procure to Pay Cycle（P2P）流程图该流程从规划所需材料、所需材料的时间以及公司能够支付的价格开始。然后，该公司准备了一份供应商名单，他们认为可以为他们提供材料。该公司要求每个供应商提交一份报价单，其中包括价格、交付条款、材料质量以及他们做出决策所需的任何其他信息。这一阶段还可能涉及与供应商谈判以获得更佳交易。一旦选择了供应商，买方将创建一份请购单，其中包括货物和服务的描述、部门帐号、授权经理的签名、交付说明和授权供应商的报价等信息。向供应商发送一份正式的采购订单，以供应货物，并附上关于货物供应条件的说明。一旦公司从供应商处收到货物，采购部门就会准备一份货物收据。这是一份重要的文件，如果卖方交付的确实是他们所要求的，则可以稍后用于核对。将货物收据与采购订单进行比较，以验证两者是否匹配。如果有任何差异，买方可以联系卖方并提出投诉。如果所有货物都符合订购的规格，并根据采购订单的条款定价，则检查货物是否适合使用，是否交付了正确的数量。如果任何货物受损，买方将不得不联系卖方，要求更换或退款。货物验证完成后，将创建付款发票，并获得项目经理的必要批准。当公司向供应商支付最终款项时，周期就结束了。Procure to Pay（P2P）挑战及其业务影响Procure to Pay对业务有相当大的影响，因为该流程分布在包括采购、生产和会计在内的众多部门。

有许多制衡机制，需要许多管理者的授权。有些公司手动执行这些操作，并使用大量的文书工作，因此面临文档错误和处理延迟的风险。在一些公司，不同部门之间，甚至同一单位的工作人员之间缺乏沟通和凝聚力。采购部门可能会以超出财务部门预算的价格下订单。发票可能会在不经意间被拒。可以订购生产单位不需要的原材料。文件在各个部门之间的传递可能会延迟，导致延迟付款，这可能会损害买卖双方的关系。结论采购到付款流程充满了风险和低效的可能性，这将对竞争市场中的业务产生不利影响，许多公司现在正在寻找简化采购到付款流程的方法。

将采购到付款流程中的关键任务外包，使管理者能够对系统保持更严格的控制，并通过减少人力和关闭冗余和浪费的角色来节约成本。选择合适的有经验的财务会计外包服务商，塔伦t、 优化发票和采购订单数据处理的技术将使外包组织获得积极的业务成果和市场上的预期优势。

Sl.第1条6企业必须将财务和会计外包的原因2 3使用纸质发票的主要挑战3 6克服主要应收账款挑战的方法“KDSP