十大QuickBooks更佳实践QuickBooks是中小企业经常使用的流行会计软件。QuickBooks遵循FASB（财务会计准则委员会）的记录准则。它支持现金和权责发生制会计方法。

您可以购买软件包或在线购买。主要优点是QuickBooks Online提供了对文件的实时访问，同时还允许您离线和在线工作，帮助您在本地或远程保存数据，无论您喜欢哪种方式。它还支持快速事务处理。最棒的是，它有助于减少it和合规负担，因为最新税务表的升级和更新是自动的，您只需要IE 6、FireFox或Chrome以及宽带连接即可访问QuickBooks。下面列出的

是您可以遵循的一些更佳实践，以充分利用QuickBook。这将与所有企业相关，无论其是制造企业还是服务企业。当时间短或会计需求复杂时，更好咨询财务和会计专家的服务，因为他们拥有使用Quickbooks处理您的会计需求的必要专业知识。

更佳QuickBooks实践

目录

1更佳QuickBooks实践1.1询问我的会计（AMA）：1.2对账：1.3科目表：1.4名称类型：1.5子科目：1.6备份QuickBooks：1.7创建密码：1.8验证或重建：1.9 1099：1.10最小化日记账分录：询问我的会计（AMA）：

QuickBooks已为任何您可能不确定的会计项目。

例如，如果您需要付款，但不知道该记入哪个费用账户，您可以将其置于AMA下，直到您与专家或会计师交谈。然而，它也可以用于其他目的。例如，有时您可能希望将大型交易（如资产购买）置于AMA之下，以便您可以与您的会计师或专家审查每笔交易的详细信息。这是因为不同的资产需要以不同的方式进行折旧，这取决于购买的物品和购买目的。将此类交易置于AMA下可以让您有时间审查交易，并与您的会计师一起采取适当的行动。当您不想首先了解特定交易发生的原因，并且需要向您的员工或其他内部利益相关者澄清时，AMA也很有用。在这种情况下，您可以使用AMA下的子账户。以需要回答交易相关问题的员工或利益相关者的名义开立此子账户，这样您就不需要记住该问谁。例如，假设您有一张有多个持卡人的商业信用卡，您可能无法解释使用该卡进行的所有交易。您可以创建一个指定持卡人的费用账户，例如X先生，然后将该账户作为AMA账户的子账户。现在，如果你对X先生的信用卡收费一无所知，你可以将其编码到X先生的AMA账户。通过这种方式，您可以与X先生一起审查指控，或将所有未知/可疑指控导出到excel，然后通过电子邮件发送给他，以获得对每个指控的解释。对帐：通过对帐，您将有一个特定月份的所有交易，并可以自信地转到下一个月。考虑核对所有账户，如支票和储蓄账户、贷款、信贷额度、工资负债账户和信用卡。总是先从小客户开始。你可以考虑从所有信用卡和贷款账户开始，然后再转到储蓄、工资和普通支票账户。如果你从对普通支票账户有影响的账户开始，这将对你有益。许多QuickBook用户犯的主要错误是排序不当。如果您有大量交易，按金额排序可以节省大量时间。这在depo的情况下尤其如此d当您提交年终税时，请在1月底之前发送给承包商，并在2月底之前邮寄给IRS。由于QuickBooks中已经包含您的所有会计数据，例如您支付了谁、何时支付以及支付了多少，只需敲击几下键即可准备1099。如果QuickBooks中的供应商可能是1099承包商，则需要单击“附加信息”选项卡中的“符合1099条件的供应商”框。这样，在年底运行1099报告时，1099的列表就准备好了。

最小化日记账分录：

日记账分录可能有助于更改上一个已结束的年份或输入每日销售报告，甚至大型分录也只能在日记账分录屏幕中组织。但是，使用QuickBooks，您可以将日记账分录保持在最小值，因为QuickBooks提供了许多选项来避免大多数日记账分录。

通过使用上述更佳做法，您可以保持组织有序，保持您的帐户高效，并及时生成准确的报告。更好的办法是与簿记服务提供商合作，将您所有的会计顾虑降到更低。最重要的是，在年底，你将有易于阅读和无错误的报告，可以帮助你为下一年作出正确的决定。

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