应付账款是指公司欠供应商的款项。这可能包括原材料、办公用品和公用事业等。应付账款是必须在一定时间内支付的短期债务。外包应付账款服务有助于提高效率和释放内部资源。这包括验证发票、付款和维护记录等任务。

应付账款自动化软件是这个快速数字化时代的一项重大创新，可确保无缝的付款处理和发票管理。无论是数据收集还是财务流程，它都提供了更好的控制和更清晰的可见性。

“大约55%的组织手动处理其财务数据，”PayStream Advisors的应付款洞察报告说。但到了2020年，超过40%的中小企业（中小型企业）声称他们将很快利用AP自动化软件的力量和优势。

有了这些事实和数据，现在是发现AP自动化软件为您带来的优势的更佳时机。这也是评估和确定采用自动化软件是否适合您的企业的理想时机。

为了简化和简化您的研究，我们介绍了为您的企业采用AP自动化软件的十大好处。了解它如何不仅提供无缝集成和欺诈保护，而且带来更多好处。继续阅读。

应付账款自动化的十大好处

目录

1应付账款自动化的十大好处1.1 1。加速过程并节省时间1.2。节省1.3 3。降低了开票成本1.4 4。提高供应链的透明度1.5 5。提高了数据精度1.6 6。实时了解业务效率1.7 7。更好的合规性1.8 8。经济高效的数据存储1.9 9。轻松系统集成1.10 10。提升士气1.11需要AP自动化解决方案吗？选择Invensis 1.12常见问题–1.12.1。我可以在应付账款或应付账款中自动执行哪些操作？  1.12.2 2. AP面临哪些挑战？  1.12.3 3. 如何处理应付账款？1、加快流程并节省时间

更好的应付账款自动化软件使您的组织能够加快其运营，为您的公司节省宝贵的时间。如果您的电子邮件收件箱或办公桌中有未批准和待处理的发票，您可以理解我们的意思。

应付账款自动化使您能够简化评估、审查和归档发票的完整流程，以减轻手动执行这些任务的需要。为了确保合适的人在理想的时间获得正确的文书工作，您可以建立系统和护栏。

此外，您可以创建提醒，以确保没有未完成的事情。因此，您可以将处理发票所需的时间减少18%。此外，您的组织将摆脱不想要的无聊工作。

自动化将使所有这些手动任务成为遥远的记忆，从一个电子表格到另一个电子表格的手动数据传输，从寻找丢失的文档到手动找到理想的团队成员以确认购买。

相反，它将帮助您的企业瞄准更相关、更重要的任务。

2。增加储蓄供应商的早期付款折扣现在已经成为一件事。这些供应商或企业希望尽早获得付款，因为这使他们能够获得即时现金流，实现无缝的业务运营。然而，问题是手动处理发票需要很多时间。

人们错过提前付款折扣的情况很常见。事实上，许多人最终为发票支付了滞纳金。这就是AP自动化软件提供帮助的地方。它有效地简化了发票处理，使您能够以提前付款折扣的形式从供应商那里赚取现金。

3。降低了开票成本AP自动化比具体更细致。

设置自动化软件后，您组织的数据将在该系统中传输。这意味着手动错误的可能性大大降低。很明显，只要有人类接触点，风险就会升高。

因此，您在发票处理过程中因手动数据输入错误而引起的错过付款、延迟或其他问题的压力将得到消除。AP自动化还减少了多余劳动力处理更多发票的需要，从而节省了公司投资规划的资金。据报道，由于发票自动化，发票成本可以减少50%-80%。然而，这取决于您的组织系统最近的效率和有效性。

在许多情况下，五分之一是自动化使企业能够降低开票成本的标志。此外，一系列警报，包括付款提醒、重复发票和未经授权的支出，可以帮助您忽略额外成本。

此外，如果您的公司支持绿色倡议，您可以通过消除硬拷贝和打印纸的存储成本来降低成本。AP automation使您的业务得以转型并实现完全数字化。

4。由于AP自动化增强了供应链的透明度，您的所有数据在系统内保持安全，同时使您能够通过仪表盘跟踪所需的基本信息。这意味着您可以检查供应商的生产力和员工，确保他们都履行了合同或角色，并随着时间的推移比较绩效。

为了快速分析任何员工或整个团队的整体绩效，经理现在可以利用AP软件的强大功能。管理者可以通过增强对性能数据的访问来确保更快、更简单和更好的评估。

此外，AP软件显著降低了欺诈风险。发票上不会有任何让你感到失落的文件。另一方面，供应商和员工之间不会有任何独特的交易。此外，伪造支出要复杂得多。

5。增强数据准确性手动输入数据是每个人最不喜欢的业务操作之一。它不仅无聊且重复，而且耗时。因此，员工会犯错误，事情总是会发生。此外，错误的可能性随着每个员工执行此过程而成倍增加。

没有AP自动化软件会使您的组织没有的数据。缺乏详细数据将使你无法获得有意义的见解。实际上，您将根据不准确或低效的数据做出决策，这些数据从长远来看会影响业务。

通过应付账款自动化，您可以将数据从一个系统无缝地转移到另一个系统。它可以自动填充付款明细、行项目数据和发票标题。此外，它可以验证您的数据，以确保精度和准确性。最终，你将获得准确可靠的数据。

6。获取业务效率的实时见解在复杂的AP流程和工具网络中，更好的AP自动化软件通过将多个数据仓库相互连接，使您能够享受增强的报告和完整的见解。

AP自动化消除了从您的所有平台、电子表格和工具中提取报告的需要，从而在团队中挑选一个不走运的员工，以确保将数据编译到报告中。相反，只需点击几下，您就可以在一个简单直观的仪表板中享受实时见解。

通过获取实时见解，您将能够向AP团队提供数据，他们需要这些数据来进行积极的更改，并保持敏捷，以便在这个竞争激烈的商业世界中处于领先地位。此外，您的业务将享受mo对预算重新进行准确和正确的洞察。

它确保你不会花费太多，并有一个稳定的现金流。

7。更好的法规遵从性在这个充斥着显著增加的严格标准和法规的商业世界中，您必须保持法规遵从性。您的供应商、员工和客户数据应保持安全。使用AP自动化软件时，保护您的敏感数据变得更容易。

此外，没有任何电子表格是安全的。这只是一个泄露密码的问题，砰的一声，你所有的敏感数据都会落入入侵者手中。自从疫情爆发以来，全世界的网络犯罪增加了60%。

只需点击一次错误的点击，您的员工就可以破坏整个系统。使用AP自动化软件，您将在加密系统中享受数据安全，同时添加额外的安全功能以快速访问。例如，

，您可以将众多的批准点和双因素认证结合起来进行购买。此外，您还可以为任何可疑活动添加警报。

8。经济高效的数据存储您将不得不花费大量资金来维护存储的业务数据和记录的硬拷贝。在寻找文件的同时对文件柜进行排序会很无聊。然而，美国国税局建议你将物理记录保存长达七年。

在这里，AP自动化软件可以提供帮助，因为它提供完整的数字软拷贝，而不是硬/物理拷贝。这使您的企业能够方便地将所有记录转移到易于探索的云存储平台。

因此，您将享受办公室增加的空间，而不需要任何沉重的文件柜。

9。轻松系统集成如果您将最新的系统部署到您的业务中，它必须无缝集成到您当前的系统中。AP自动化软件通常可以方便地集成到您的财务、ERP和其他业务系统中。这使得数据能够在系统之间无缝传输，而不依赖于员工。

10。如前所述，没有员工喜欢做单调乏味的任务，这会耗尽他们的精神。如果你问你的业务团队的任何成员，他们是否更愿意成为提升业务增长或在不同电子表格之间转换数据的战略项目的一部分，你就会得到答案。

当个人反复做任何他们不喜欢的工作时，他们就会筋疲力尽。因此，当您将一项非常耗时的任务（如手动输入数据）委托给他们进行日常操作，并要求他们在截止日期前完成任务时，事情会变得更加复杂和令人沮丧。

AP自动化软件引入最新的机器人技术，解放员工，接管他们繁琐的工作，让他们专注于更多增值业务。它将减轻员工的压力，让他们感觉更有效率和更成功。

需要AP自动化解决方案吗？在做出购买AP自动化软件的任何决定之前，请选择Invensis，考虑当前应付账款业务的库存至关重要。它首先调查你的核心团队，了解他们的痛点，他们在定期AP互动中遇到的问题，他们需要什么来实现可持续未来的目标等等。

在从团队收集到宝贵的见解后，评估您现有的技术前景。检查您的IT团队是否有任何独特的明确软件需求。此外，您可能需要考虑整合预算规划软件或支出管理系统。

根据您当前的系统数量，您更好的选择是使用离散自动化解决方案。然而，如果您只是想更换软件或是该行业的新手，您可以使用AP automation附带的收购套件。此软件负责您的采购