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上海售后客服人员如何安抚客户的情绪

发布时间:2021-09-01 15:46:47 人气:3711 来源:天云祥客服外包

现实生活中,许多从事客服工作者的朋友对于接听客户投诉电话都比较头疼。因为,不仅要忍受客户的满腹抱怨和破口大骂,而且还不稍不留神就得罪客户,甚至还会遭到部门管理者的怪罪。所以,售后客服人员在服务过程中如何才能更快的安抚客户的情绪?

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1、首先自己不要慌张,慌张只会增加客户情绪的继续波动,保持镇定、自信。

2、耐心听客户讲完,不要打断客户的说话,很多时候当客户讲完了,便也气消了。

3、在客户抱怨的同时,以十分同情和理解的态度聆听。

4、当客户说完之后,他会期待你的回复,不要着急的讲客户刚才说的哪里不对,而是将产品或者服务的细则要求,特别是客户误解的地方,加以详细阐述,客户自己就会知道他不对的地方,但你也不要明摆的指出来,伤害客户的自尊。

5、如果有什么问题需要解决,在听完客户的需求之后,积极地提出解决问题的方法,帮助客户解决问题。




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