7提高现金流的应付账款更佳做法目录

1 7提高现金流的应付账款更佳做法1.1 1。简化应付流程1.2。密切跟踪每个到期付款1.3 3。大批量支付发票1.4 4。利用技术帮助员工1.5 5。尝试实现无纸化1.6。关注折扣1.7.7。改进供应商付款计划1.8结论您知道56%的公司由于应付账款瓶颈而面临现金流问题吗？此外，他们还需要仔细处理这些问题，以保持与供应商和客户的良好关系。事实上，23%的公司承认，由于AP流程效率低下，供应商拒绝再次与他们合作。企业必须保留这些联系，以确保业务连续性并确保公司的增长潜力。在这篇文章中，我们将详细讨论应付账款更佳实践。

1。简化应付流程改进应付账款流程的最有效方法之一是确保简化它们。您可以通过以下几个步骤来实现这一点，其中包括：–

将检查运行计数减少到每月两次。在准备检查之前，确保您的会计团队已准备好发票备份，并得到相关部门的批准。这些批准应该在您作为企业所有者批准之前到位。确保您的应付团队了解每次支票支付的更大现金限额。这些信息有助于他们首先支付高优先级发票。把一些决定权交给你的员工，这样你就不必事事负责了。例如，授权他们部分支付大额余额，或延迟向容忍度较高的供应商付款。2.密切跟踪每一笔到期付款以平滑您的现金流流程，企业主需要知道他们欠了多少钱，他们欠了谁，以及何时需要付款。这些信息还可以用于创建更好的预算和做出更好的业务决策。如果您使用高效的会计或费用管理软件，则实现这一阶段会更简单。如果你有很多常规的、经常性的付款，你可以设置提醒或自动付款来简化你的工作。从长远来看，自动定期付款将减少你的压力和分心。然而，确保你总是定期检查你的付款，这样你就不会多付或支付不再使用的服务。

3。大批量支付发票

这是应遵循的最重要的应付账款更佳做法之一。即使你应该立即记录每一笔费用，但在收到每张发票时付款可能不是正确的策略。如果你现在每周向供应商支付五次工资，那么在一周内你的工作量乘以五倍。想象一下，你浪费在记录发票、形成付款批次、检查每张发票、批准发票以及每周处理付款上的时间！通过将付款周期限制为每周两次，您可以将工作量减少60%！此外，您的供应商仍能按时获得付款。所以，以如此高的频率支付真的没有意义。一旦您检查并输入发票，数据输入错误的范围就会小得多。因此，更容易批量处理付款。

4。利用技术帮助员工由于技术繁荣，在应付功能中处理耗时的重复任务变得简单。技术可以帮助您简化这些任务，因为它：–

可以减少简单的错误，例如根据发票支付错误的金额或输入错误的支票号码为应付款建立自动模块，以确保更顺畅的付款交易使用设计良好的高质量软件处理应付款交易确保您的自动会计软件对每一项都有专门的条款供应商定期处理报告，以了解未来几天会出现什么情况，使用激光打印支票轻松升级应付系统并重新签名支付和未支付的账单。5.尝试无纸化

另一种应付款更佳做法是无纸化。处理电子账单使整个应付过程变得如此简单。你不再需要等待实物纸钞寄到邮件中。您还可以显著降低损坏或丢失纸质发票的风险。此外，可以消除因这些损害而延迟付款的任何风险。难怪52%的应付部门希望摆脱基于纸张的流程。一些供应商甚至提供电子发票，以实现无纸化并提高效率。即使你的供应商比较传统，你也可以通过发送必要的联系信息来说服他们实现无纸化。电子发票的另一个优点是，您可以轻松地将其导入会计软件。如果你仍然收到纸质发票，你可以扫描它们以接受无纸化实践。

6。关注折扣

作为一个好的企业主，你应该时刻关注折扣。它可以减轻应付流程中的一些压力。您的一些供应商可能会提供提前付款折扣，帮助他们更快地获得付款。您需要了解您的供应商是否愿意为您提供这样的选择，以换取提前付款处理。另一方面，还要了解向您收取滞纳金的供应商。你也可以通过定期批量购买来获得折扣。从长远来看，这种折扣对公司特别有帮助。然而，始终确保您只采购近期没有到期日的大宗商品。

7。通过调整您的付款计划来改善您的供应商付款计划，您也可以从您的商业账户中获得更多流动现金的好处。你也将获得更多的兴趣，并在一个更好的位置，支付及时，并保持您的供应商满意。以下是您可以改进的地方：–

确保您将收据和发票存储在一个地方，通过在付款到期时安排应付流程来利用债权人的付款条件。重点是保持预算和预测最新结论按时向供应商付款对于确保他们在未来支持您至关重要。因此，选择电子发票、会计软件并实现无纸化，可以显著改善您的应付账款流程。确保您的供应商不必通过有效利用技术来催促您获得付款。

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的应付账款关键指标揭示了可用的免费信贷、应付天数、采购订单授权和应付账款周期效率。准确的应付账款对账在规定日期内清算未付票据方面发挥着至关重要的作用。将您的应付账款管理要求外包给将帮助您避免因延迟付款而支付罚款或利息。

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