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上海减少重复通话的更佳建议

发布时间:2022-04-20 08:50:21 人气:2000 来源:天云祥客服外包

Netcall分享了一些促进避免接触和减少重复通话的技巧。

接触解决方案(FCR)是一个持续的愿望——研究和建议跨越了十年的文献。当客户不得不就同一个问题进行多次互动时,就会产生高水平的重复互动。

这不必要地增加了联系数量,需要更高的人员配置水平,因此增加了运营成本。此外,如果感到失望,十分之一的客户会将业务转移到其他地方。

我们的解决方案架构师建议您考虑避免接触,这确保了客户可以适当地自我服务并接收及时和相关的更新,从而防止或偏转不必要的联系。

久经考验且值得信赖的提示也可以是捷径或提供新的灵感。

这里是我们从最近的网络研讨会中挑选的同龄人的更佳建议。

要求在通话结束时,代理人在通话结束前询问客户是否还有任何剩余问题,或者是否有任何其他事项需要帮助。听取上报电话,确定故障点,分析根本原因,然后创建补救建议表或修订流程,为代理提供新的指导。将标有“已解决”的任何问题的满意度调查通过电子邮件发送给客户。衡量服务并符合行业标准,在培训期间每天检查结果。我们的解决方案架构师建议您确定重复呼叫的原因,并尽可能消除低效。

的进一步提示包括:

考虑密切联系,倾听,对象,解决,评估-进行质量评分,并检查代理收听分数。专注于清楚地了解客户需求,使我们的FCR分数显著提高。鼓励代理商非正式地与客户签订“合同”,以同意客户对此次通话的期望和他们对成功的看法。例如,如果客户想要实现X、Y和Z,而代理只能在X和Z方面提供帮助,那么澄清情况并提供有关客户如何从一开始就实现“Y”的信息,可以显著提高客户满意度的潜力。使用webchat监控常见问题,并充当改进网站和转移交易联系人的驱动因素。持续改进的结果将支持整个业务部门的生产力。在次接触时解决客户的问题很重要,因为这会使他们更容易实现目标,并减少客户的努力。

获得客户的成本是保留客户(CIM Foundation)的4到10倍。满意的客户更有可能购买更多的产品,而将朋友推荐给您的组织的可能性是满意的客户的两倍。有关Netcall的更多信息,请访问他们的网站。

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