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上海呼叫中心智能化运营办理革新(八)

发布时间:2021-11-13 09:26:26 人气:2634 来源:天云祥客服外包

  呼叫中心运营办理途径上的“招聘办理”功用模块,是指可以完结招聘作业全流程途径化设置,以及流程各节点的“细节设置”,包含:What-作业事项是什么?How-设置办法是什么?Report-配套东西(文档/表格)有哪些,标准模版是什么?在一切设置操作完结后,终究完结“人机协同、重复运用、主动剖析”的体系功用模块。   从呼叫中心办理人员实践运用视角动身,在“运营办理途径-招聘办理”功用模块一切必要运用到的功用点包含:   在招聘办理功用模块的基础性工程即“流程设置”悉数完结后,即可进入“人机协同、重复运用”的操作阶段。与“流程设置”的节点相同,“运营办理途径-招聘办理”功用模块操作运用的节点包含:   附注:第3、4、5、6流程节点,无需在“运营办理途径-招聘办理”功用模块进行相关操作。   以下,将别离翻开、具体阐明。   ① 流程节点1-承认招聘预算   A. 预算生成及报批   Step1:招聘预算报表左边数据生成   由体系途径依据”招聘预算核算规矩设置-接纳简历数量核算规矩“,定时、主动完结数据核算环节,并将成果显现在《XXX呼叫中心招聘预算申请表》的左边。   Step2:招聘预算报表右侧数据生成   由该节点的”职责主体“即人事行政办理主管担任,依据当期体系途径主动核算出的所需接纳简历数量(即《XXX呼叫中心招聘预算申请表》左边数据),以及当时时期不同招聘途径的收费标准,手动在如下界面中进行操作(须遵从体系途径预置好的填制规矩),终究由体系途径主动核算出招聘预算总金额。也即,选用”人机协同“的方法生成《XXX呼叫中心招聘预算申请表》完整版数据。   附注:   此功用点的操作权限在HR部分或呼叫中心的人事行政办理主管岗位。   右侧的”操作界面“窗口内容,将依据左边”操作菜单“的点选成果主动切换。   Step3:招聘预算数据报批   由该节点的”职责主体“即人事行政办理主管担任,对《XXX呼叫中心招聘预算申请表》中的一切数据进行审阅,承认无误后点击界面下方的”保存“按钮(界面见下),则”HR承认签字“及”日期“栏将主动生成职工名字及承认日期(界面见下),等同于手艺签字承认。
  B.预算批阅
  • 报批后的《XXX呼叫中心招聘预算申请表》将主动流转至呼叫中心的PM/OD岗位处理,操作界面设计示例见下。
  • 如数据无误,点击”承认“按钮,则”PM/OD承认签字“及”日期“栏将主动生成职工名字及承认日期,等同于手艺签字承认;如数据有误,则点击”驳回“按钮,由提交者-人事行政办理主管担任处理。
  附注:   此功用点的操作权限在呼叫中心的PM/OD岗位。   右侧的”操作界面“窗口内容,将依据左边”操作菜单“的点选成果主动切换。   C. 报表查询   《XXX呼叫中心招聘预算申请表》的提交者即人事行政办理主管,以及招聘预算的批阅者即呼叫中心的PM/OD,可对前史报表进行查询及导出,操作界面设计示例见下。   附注:   此功用点的操作权限在HR部分或呼叫中心的人事行政办理主管岗位,以及呼叫中心的PM/OD岗位。   “核算开端时刻”、“核算完毕时刻”默以为表格中的“PM\OD签字日期”,也即该招聘预算表批阅经过的时刻。   右侧的“操作界面”窗口内容,将依据左边“操作菜单”的点选成果主动切换。   3. 功用性诉求
  • 途径多样化
  体系途径须依照预先设置好的规矩,主动生成招聘办理全流程各节点上的操作内容,并可一起在PC端和移动终端(手机、PAD)上操作运用,也即网页版和APP版。
  • 信息安全
  须经过技能处理及办理标准两层手法,保证“运营办理途径-招聘办理”功用模块中一切数据和内容的信息安全。
  • 主动提示
  体系途径须具有主动提示功用,经过邮件、短信等方式及时提示相关人员登陆“运营办理途径-招聘办理”功用模块处理电子流。   ① 邮件提示模版   ② 短信提示模版  
  • 体系交融、数据同步
  ① “运营办理途径-招聘办理”功用模块须与其它办理功用模块,包含:人事办理、训练办理、本钱办理、绩效办理,以及外呼电话体系和邮件体系进行模块/体系交融,以完结数据同步。   ② “运营办理途径-招聘办理”功用模块的内部数据,包含:各流程节点上的数据,不同报表中的数据,亦要完结数据同步。
  • 主动核算及剖析
  ① 体系途径须依照预先设置好的招聘预算核算规矩,完结招聘预算数据的主动核算。   ② 体系途径须依照预先设置好的试题标题及评分标准,完结主动判卷和评分。   ③ 体系途径须依照预先设置好的招聘办理全流程各节点数据规矩,完结各节点数据项意图主动收集、加工核算,以及报表的主动生成及数据剖析,并可凭借可视化途径东西进行直观出现。
  • 权限办理
  须在体系途径的“权限管控”功用模块,对“运营办理途径-招聘办理”功用模块设定如下操作权限。
  • 操作快捷
  “运营办理途径-招聘办理”功用模块一切功用性操作界面,要做到布局合理、简略直观、操作快捷,呼叫中心一切岗位的作业人员作为非技能人员,也可以快速上手操作。   王丹丹   2021年11月   13910330350   Dece1118@126.com  

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